انطلاقاً من حرص الجهاز المركزي للرقابة المالية على تسهيل أمور المواطنين وتبسيط الإجراءات فقد انعقد اجتماع  في مبنى وزارة التربية بين الجهاز المركزي للرقابة المالية ممثلةً بوكيل التأشير السيد أحمد الملحان ومدير الإدارة المختصة السيد بسام عوفان ومعاون المدير السيد إبراهيم قدور، مع المعنيين بإصدار الصكوك في مديريات التربية (في محافظات دمشق، ريف دمشق، درعا، القنيطرة، والسويداء) ورؤساء أقسام الجهاز في المحافظات المذكورة، وذلك بحضور مدير التنمية الإدارية في وزارة التربية السيد علي عبود مع رؤساء دوائر التنمية الإدارية.

 حيث تم مناقشة الإجراءات المتعلقة بتعيين الوكلاء من خلال توحيد صيغة قرار التعيين والثبوتيات المطلوبة وآلية العمل في المديريات، تسهيلاً لإصدار قرارات تعيين في الوقت المحدد وتم الاتفاق مع الجهاز على تأشير الصكوك المستكملة موجباتها فور صدورها، كما تم الإجابة عن التساؤلات  المطروحة والتأكيد على استكمال الأوراق الثبوتية المطلوبة، لا سيما وثيقة لا حكم عليه ووثيقة غير موظف والشهادة الصحية، وترتيب هذه الثبوتيات أثناء عرض الصكوك على الجهاز للإسراع بإصدارها وتوخي المرونة في العمل.